UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
SOTO ROMERO DAVID
MICROSOFT VISIO
Microsoft
Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó
a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía
Visio en el año 2000
Las
herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas
de bases de datos, diagramas de flujo de programas, uml, y más, que permiten
iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
El navegador
Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensión es vsd,
llamado Visio viewer.
Aunque
originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo
de ingeniería y arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de
negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices
de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft office 2003 el
desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central
de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de ingeniería y
arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra.
Al parecer Microsoft decidió que el futuro del programa residía en el mundo
corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de arquitectos e
ingenieros compitiendo con productos como autocad, designcad, microstation,
etc.
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES
DE LAS FORMAS DE VISIO
Las formas de Visio son mucho más que
meras imágenes o símbolos.
Las formas pueden contener datos
Cada forma puede asociarse a datos.
Los datos se pueden agregar de varias maneras a las formas. Para obtener más
información, vea Agregar datos a las formas y Agregar datos importados a las formas.
De momento, sólo vamos a describir cómo se ven o se muestran los datos después
de agregarlos.
Después de agregar datos a una forma,
éstos no se muestran en el dibujo de manera predeterminada. La manera más
sencilla de ver los datos es seleccionar la forma y, a continuación, abrir la
ventana Datos de formas, tal como se muestra en la siguiente
ilustración.
Si desea mostrar los datos de muchas
formas a la vez, puede usar la característica Gráficos de datos. En la siguiente
ilustración se muestran los datos de dos árboles a la vez. Para obtener más
información sobre el uso de Gráficos de datos, vea Mejorar los datos con gráficos de
datos.
NOTA La
característica Gráficos de datos sólo está disponible en Microsoft Office Visio
Professional 2007.
Formas con un comportamiento especial
Hay demasiadas formas de Visio con un
comportamiento especial como para nombrarlas todas, pero a continuación figuran
algunos ejemplos.
Por ejemplo, se puede estirar la
forma Personas para que se muestren más personas, o bien,
estirar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.
En la siguiente ilustración se muestra
cómo se puede medir el tamaño de una forma en una página usando una forma de
cota especial diseñada para medir otras formas. (Las formas de cota sólo están
disponibles en Office Visio Professional 2007.)
A continuación figura una forma Gráfico
circular de la galería de símbolos Formas para gráficos.
Puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en
la forma para definir el número de sectores y el porcentaje representado por
cada sector.
SUGERENCIA Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede
hacer es hacer clic en ella con el botón secundario del mouse y
ver si hay comandos especiales en su menú contextual.
Galerías de símbolos
Las galerías de símbolos de Visio
contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de las galerías de
símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección de formas
que se necesitan para crear un tipo de diagrama concreto, o bien, varias
versiones distintas de la misma forma.
En la siguiente ilustración, la
galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos contiene
formas para diagramas de flujo comunes; la galería de símbolos Fondos contiene
varios fondos. Incluso existe la posibilidad de crear una galería de formas
propia con sus formas favoritas. Para obtener información sobre cómo crear una
galería de símbolos propia, vea Crear una nueva galería de símbolos.
Las galerías de símbolos aparecen en la ventana Formas.
Cuando se abren las galerías de símbolos, se acoplan
automáticamente en la ventana Formas, unas encima de otras.
Haga clic en la barra de título de una galería de símbolos para
que aparezca como primera de la pila.
La galería de símbolos anteriormente situada en la primera
posición de la pila se mueve a la parte inferior de la ventana Formas.
Abrir cualquier galería de símbolos de Visio
Cada plantilla se abre con las
galerías de símbolos necesarias para crear un tipo de dibujo determinado. Sin
embargo, puede abrir cualquier otra galería de símbolos en cualquier momento.
1. En el menú Archivo,
elija Formas, elija la categoría que desee y, a continuación, haga
clic en el nombre de la galería de símbolos que desee usar.
2. Repita el paso 1 para cualquier otra
galería de símbolos que desee abrir.
3. Plantillas
Las plantillas de Visio son un poco
más difíciles de describir porque no se trata de una sola configuración sino de
una colección de configuraciones. Una plantilla de Visio combina una
página de dibujo en blanco con cualquier combinación de los siguientes
elementos:
Galerías de símbolos con las formas
necesarias para crear un tipo de dibujo concreto Por ejemplo,
la plantilla Diagramas y gráficos se abre con una galería de
símbolos llena de formas rápidas y fáciles para crear diagramas y gráficos.
Tamaño de cuadrícula y medidas de
regla apropiados Algunos
dibujos requieren una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano
de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada es igual a
1 pie.
Menús especiales Algunas
plantillas tienen características únicas que se encuentran en menús especiales.
Por ejemplo, cuando se abre la plantilla Calendario, aparece el menú Calendario en
la barra de menús principal. El menú Calendario se puede usar
para configurar el calendario o importar datos de Microsoft Office Outlook en
el calendario.
Asistentes que ayudan con tipos de
dibujo especiales En
algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente para
ayudarle a iniciar debidamente el dibujo. Por ejemplo, la plantilla Plano
de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la
información referente a las salas y al espacio.
A continuación figuran algunas
sugerencias para familiarizarse aún más con Visio.
Obtener ayuda para crear un dibujo más complejo
Para muchas de las plantillas de
Visio, basta con seguir los pasos descritos en la sección Crear un dibujo en 3 pasos básicos.
Sin embargo, para las plantillas más complejas, se recomienda leer el artículo
correspondiente a la plantilla en cuestión.
1. En el menú Ayuda de
Visio, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Visio.
2. En la ventana Ayuda, haga
clic en el botón Mostrar tabla de contenido.
3. En la ventana Tabla de
contenido, haga clic en la categoría correspondiente al dibujo que desee
crear.
SUGERENCIA Encontrará todo tipo de información en la Ayuda de Visio si
dedica unos minutos a explorarla.
Descubrir la gran variedad de plantillas de Visio
Según la edición de Visio que utilice,
dispondrá de entre 25 (para Microsoft Office Visio Standard 2007) y 64 (para
Office Visio Professional 2007) plantillas. Para obtener más información sobre
estas plantillas, examine la pantalla Introducción, que se abre automáticamente
cuando se inicia Visio. Haga clic en las diversas categorías y, a continuación,
haga clic en las miniaturas de plantilla para ver versiones más grandes y una
breve descripción de las plantillas.
Examinar las galerías de símbolos
Abrir la lista de galerías de símbolos
es una excelente manera de obtener más información sobre la enorme variedad de
formas disponibles, pero explorar algunas de esas galerías de símbolos es un
enfoque incluso mejor.
Ni siquiera hace falta abrir un
diagrama: haga simplemente clic en Formas en el
menú Archivo y, a continuación, vaya a la galería de símbolos
que desee abrir.
Examinar los menús
Abrir los menús es otra manera de
hacerse rápidamente una idea de lo que se puede hacer en Visio. Los menúsVer, Datos y Forma son
los tres menús más populares.
El menú Ver contiene todas las ventanas
especiales para los dibujos de Visio así como los comandos para activar y
desactivar las guías visuales, como la cuadrícula de dibujo.
El menú Data contiene los comandos para las
características avanzadas, como importar y mostrar datos. Éstas son algunas de
las características más eficaces disponibles en Visio.
El menú Forma contiene los comandos para orientar
las formas y los conectores en los dibujos.
Recuerde: para obtener más
información sobre cómo empezar a trabajar con Visio y usar las plantillas de
Visio, puede visitar el sitio Web de Ayuda y procedimientos de Visio 2007 en
Office Online. Contiene los cursos de formación, demostraciones, grupos de
discusión e información de producto más actualizados, así como todos los
artículos de la Ayuda.
Las diez
ventajas principales de Microsoft Office Visio
Visualizar,
analizar y comunicar sus sistemas, recursos y procesos, y los datos en que se
basan.
Visualice,
analice y comunique de forma eficaz sus procesos, recursos y sistemas, y los
datos en que se basan con la amplia gama de tipos de diagramas de office visio
2007. Encuentre rápidamente los documentos y las plantillas utilizadas usando
la nueva ventana introducción. Determine con facilidad qué plantilla debe usar
gracias a las vistas previas en miniatura mejoradas. Con office visio
professional 2007, abra diagramas conectados a datos de muestra de la nueva
categoría ejemplos en la ventana introducción para obtener ideas que le
permitan crear y diseñar sus propios diagramas.
Aumentar la
productividad integrando diagramas con información de varias fuentes.
Integre los
datos con los diagramas para combinar orígenes dispares de información visual,
textual y numérica compleja. Los diagramas conectados a datos proporcionan
contexto visual para los datos y crean una imagen completa de un sistema o
proceso. Vincule más fácilmente diagramas a datos de una diversidad de orígenes
usando la nueva funcionalidad para la vinculación de datos de Office Visio
Professional 2007. Asocie todas las formas de un diagrama a datos mediante el
nuevo Asistente para vínculos automáticos.
Reducir la
entrada manual de datos dejando que Office Visio 2007 mantenga actualizados los
diagramas.
No tiene que
preocuparse porque los datos de los diagramas de Visio no estén actualizados.
Office Visio Professional 2007 actualiza fácilmente los datos en los diagramas usando
la nueva característica para la actualización de datos, o puede programar
Office Visio 2007 para que actualice automáticamente los datos de los diagramas
en intervalos fijos. Controle fácilmente los conflictos de datos que pueden
surgir cuando los datos se cambian utilizando el nuevo panel de tareas
Conflictos de actualización.
Visualizar
y actuar sobre información compleja mostrando datos en diagramas.
Visualice los
datos en diagramas con Office Visio Professional 2007 para poder comprender
fácilmente los datos y actuar con eficacia sobre los resultados. Muestre los
datos de los diagramas como texto, barras de datos, iconos y código de colores,
mediante la incorporación de la nueva característica Gráficos de datos de
Office Visio Professional 2007.
Analizar
datos y realizar de forma sencilla el seguimiento de tendencias, la
identificación de problemas y la señalización de excepciones con diagramas
dinámicos.
Vea y analice
los datos empresariales en un formato jerárquico que muestre grupos de datos y
totales usando la nueva plantilla Diagrama dinámico de Office Visio
Professional 2007. Detalle los datos complejos, muestre datos utilizando la
característica Gráficos de datos, cree diferentes vistas dinámicas de los
mismos y mejore la comprensión de información compleja. Inserte diagramas
dinámicos en cualquier diagrama de Visio para proporcionar mediciones e
informes que le ayuden a realizar el seguimiento del progreso continuo de un
proceso o sistema. Conéctese a diversos orígenes de datos, como Microsoft
Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 y Microsoft Office
Excel 2007, para generar diagramas dinámicos. Realice con más eficacia el
seguimiento de los recursos y proyectos administrados en Office SharePoint
Server y Office Project 2007 creando informes visuales de esos programas en
forma de diagrama dinámico.
Crear
diagramas con mayor rapidez dejando que Visio conecte formas por usted.
Con la nueva
funcionalidad de autoconexión, deje que Office Visio 2007 conecte, distribuya y
alinee automáticamente las formas en diagramas mediante una única acción. Solo
tiene que arrastrar una forma hasta la página de dibujo y colocarla sobre una
de las flechas azules que aparecen en una forma ya existente en la página de
dibujo; Visio se encarga del resto.
Comunicar
información compleja con nuevas plantillas y formas.
Comunique con
mayor riqueza visual gracias a las nuevas plantillas y formas mejoradas de
Office Visio 2007. Por ejemplo, en Office Visio Professional 2007, cree un
diagrama de los procesos de servicio de TI con la nueva plantilla ITIL
(Information Technology Infrastructure Library) o cree diagramas basados en la
metodología eficiente (Lean Methodology) y visualice procesos de fabricación
más eficientes con la nueva plantilla Mapa de flujo de información. Y encuentre
la información con más facilidad cuando trabaje con tipos de diagramas nuevos o
existentes de Visio en la nueva ventana de Ayuda de Office Visio 2007. Úsela
para buscar fácilmente en todo el sito Web de Microsoft Office Online
directamente desde Visio y obtener respuestas a sus preguntas, sugerencias,
ideas y más plantillas.
Transmitir
información de manera eficiente con diagramas de aspecto profesional.
Diseñe
diagramas de aspecto profesional eligiendo un color o efecto (formato de texto,
relleno, sombra, línea y conector) para un diagrama completo mediante el uso de
la nueva característica Temas. Elija entre los temas integrados que se incluyen
con Visio, o cree sus propios temas personalizados. Office Visio 2007 usa los
mismos temas integrados que otros programas de 2007 Microsoft Office system.
Por lo tanto, si aplica en sus diagramas de Visio los mismos temas integrados
que utiliza en sus documentos de Word y sus presentaciones de PowerPoint, todos
ellos coincidirán, facilitando enormemente el intercambio de archivos. Además,
puede diseñar flujos de trabajo más dinámicos con las formas mejoradas de flujo
de trabajo en tres dimensiones que se han diseñado teniendo en cuenta los
nuevos temas integrados de Visio.
Comunicar
el uso de diagramas y compartirlos con un amplio número de destinatarios.
Ofrezca acceso
ventajoso a importantes datos organizativos a través de diagramas seguros que
se comparten con facilidad utilizando Office Visio 2007 y que se pueden ver en
Windows Internet Explorer si se tiene instalada la versión de Visio Viewer
gratuita, o en Microsoft Office Outlook 2007. Ajuste valores de seguridad y
privacidad para todos los programas de 2007 Microsoft Office system, incluido
Visio, en el nuevo Centro de seguridad. Y para los destinatarios que no tengan
Visio ni Visio Viewer, guarde diagramas como páginas Web, archivos JPG o GIF.
Guarde también diagramas de Visio en formato PDF y en el nuevo formato de
archivo XPS de Microsoft para facilitar su portabilidad y llegar a un mayor
número de destinatarios.
NOTA Podrá
guardar como un archivo PDF o XPS de un programa Microsoft Office 2007
únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información,
vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.
Personalizar
Office Visio 2007 mediante programación y crear soluciones conectadas a datos
personalizadas.
Amplíe
fácilmente Office Visio 2007 mediante programación o integrándolo con otras
aplicaciones para que se adapte a los escenarios específicos de su sector o a sus
requisitos de organización específicos. Desarrolle sus propias soluciones y
formas personalizadas o utilice las de los proveedores de soluciones de Visio.
Visualice sus soluciones personalizadas con diagramas de Visio, como diagramas
de flujo de datos y de interfaz de usuario de Microsoft Windows, mediante el
uso de plantillas de la categoría Software y base de datos de Office Visio
Professional 2007.
Con Office
Visio 2007 y Visio Drawing Control, puede crear y personalizar soluciones
conectadas con datos que facilitan la conexión y la vista de datos en cualquier
contexto. Puede controlar mediante programación varias características nuevas
de Office Visio 2007, como la conexión a un origen de datos, la vinculación de
formas a datos, la presentación gráfica de datos vinculados, la conexión
automática de formas entre sí (Autoconexión), el control y el filtrado de
acciones de arrastrar con el mouse (ratón) y la aplicación de colores y efectos
del tema. Puede encontrar más información sobre todas las nuevas características
de Office Visio 2007 relacionadas con el programador en Microsoft Developer
Network (MSDN) y en el kit de desarrollo de software (SDK) de Visio 2007.
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